Diese Datenschutzerklärung für die Website alnus-eberswalde.de („Website“) erläutert, welche Daten erhoben werden, wenn Sie die Website besuchen und wofür sie genutzt werden.

1.Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wenn Sie die Website besuchen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben und gespeichert. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die für die Website alnus-eberswalde.de verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung (im Folgenden „wir“) ist:

ALNUS e.V.
Schicklerstraße 5
16225 Eberswalde
E-Mail: (…)

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund folgender Bestimmungen der DSGVO:

• Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich („Vertragserfüllung“), verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Dazu zählt zum Beispiel die Speicherung von Daten, wenn Sie sich auf der Website für eine Veranstaltung anmelden, da sonst eine Teilnahme nicht möglich wäre.
• Sofern es zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung („rechtliche Verpflichtung“) erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. Dies kann zum Beispiel eintreten, falls uns eine Strafverfolgungsbehörde anweist, Nutzerdaten offenzulegen.
• Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses („berechtigtes Interesse“) nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erfolgen. Dazu zählt z.B., wenn Sie einen Kommentar zu einem Beitrag verfassen, Ihr Name, da andere Nutzer Sie eventuell mit einem Namen ansprechen möchten, wenn sie auf Ihren Kommentar antworten.
• Bestimmte Daten, die für die Funktion der Website nicht zwingend notwendig sind, erheben und verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO nur mit Ihrer Einwilligung. Dazu zählen zum Beispiel zusätzliche Mitteilungen an uns, die Sie bei der Anmeldung für eine Veranstaltung eingeben. Sie erteilen Ihre Einwilligung in der Regel, indem Sie die Daten eingeben.

Über die jeweils im Einzelfall zutreffenden Rechtsgrundlagen wird im Abschnitt „“ dieser Datenschutzerklärung informiert.

1.2.1. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies trifft zum Beispiel zu, wenn Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung das Anmeldeformular ausfüllen oder einen Kommentar zu einem Beitrag hinterlassen.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten.

1.2.2. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck erhoben, die Bereitstellung und sachgemäße Funktion der Website und unserer damit verbundenen Leistungen zu gewährleisten und gegen Schäden durch eventuelle Fehlfunktionen oder Angriffe von außen abzusichern. Eine automatisierte Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Falls wir Hinweise erhalten oder der begründete Verdacht besteht, dass von Ihnen eingegebene Daten gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, sind wir verpflichtet, dies zu überprüfen und Ihre Eingabedaten zu diesem Zweck auszuwerten. Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen können wir eine solche Auswertung auch ohne begründeten Verdacht auf Rechtsverletzungen stichprobenartig durchführen.

1.2.3. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Mit der Speicherung Ihrer Daten auf einem von uns gemieteten Server ist eine Weitergabe dieser Daten an das von uns beauftragte Webhosting-Unternehmen verbunden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Hosting“.

Ansonsten werden Ihre bei uns gespeicherten Daten an niemanden weitergegeben. Die Website verwendet keine Technologien, die eine Datenweitergabe an Dritte ermöglichen würden, insbesondere keine Analysewerkzeuge und (sofern Sie nicht als Benutzer angemeldet sind) keine Cookies.

Wenn die Website im Zuge der Einbettung von Karten oder Videos Verbindung zu Webseiten oder Diensten Dritter herstellt, geschieht dies ausschließlich in sogenannten iframe-Elementen, welche garantieren, dass die Anbieter eingebetteter Inhalte keinen Zugriff auf Ihre im Abschnitt „Von der Website erfasste Daten“ beschriebenen Websitedaten haben.

Bitte beachten Sie, dass, wie in Abschnitt erklärt, eine Datenerhebung durch andere Unternehmen damit nicht ausgeschlossen ist. Jedoch beschränkt sich eine solche Erhebung auf Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten in Bezug auf eingebettete Karten oder Videos.

1.2.4. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden auf dem von uns genutzten Server gespeichert. Um einen effizienten Betrieb der Website und eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten, können solche Daten auf mehreren physischen Geräten vorgehalten werden, jedoch ausschließlich bei dem von uns beauftragten Webhosting-Unternehmen (siehe Abschnitt „Hosting“).

1.2.5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

1.2.6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt für die Datenübertragung ausschließlich eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und von ihm empfängt, nicht von Dritten mitgelesen werden.

1.3. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Weitere Informationen finden Sie auch in den folgenden Abschnitten.

1.3.1. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, indem Sie Daten eingegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail schicken, in der Sie beschreiben, um welche Daten es sich handelt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung ist in der Regel eine Löschung der Daten verbunden.

1.3.2. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

1.3.3. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

1.3.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir von Ihnen erheben und speichern, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

1.3.5. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

1.3.6. Auswirkungen der Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung

Wenn Sie von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von Daten verlangen, müssen Sie eventuell damit rechnen, dass die Funktionalität der Website für Sie eingeschränkt ist und dass wir unsere oder Sie Ihre vertragsgemäßen Pflichten nicht mehr vollständig erfüllen können. Dies gilt zum Beispiel, wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben und die Löschung Ihrer Daten vor Beginn der Veranstaltung beantragen. Ihre Anmeldung wird in diesem Fall storniert.

1.4. Hosting

Wir hosten die Inhalte der Website bei folgendem Anbieter (nachfolgend „All-Inkl“):

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Details darüber, wie All-Inkl Ihre Daten speichert, finden Sie in der Datenschutzerklärung von All-Inkl unter https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt, soweit sie die Erfüllung vertraglicher Pflichten betrifft, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und Funktion der Website. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

1.4.1. Auftragsverarbeitung durch den Webhoster

Mit dem Webhosting ist eine Weitergabe Ihrer Daten an All-Inkl als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verbunden.

Wir haben mit All-Inkl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass All-Inkl die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

2. Von der Website erfasste Daten

Die folgende Aufzählung gibt einen informativen Überblick über die Arten von personenbezogenen Daten, die von Ihnen gespeichert werden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Vollständigkeit oder Exaktheit. Insbesondere können wir im Zuge der Weiter­entwicklung der Website oder aus Sicherheitsgründen einzelne Daten abweichend von dieser Übersicht behandeln oder neue Daten erheben, soweit dies in Übereinstimmung mit dem Abschnitt „“ dieser Datenschutzerklärung geschieht.

2.1. Server-Logdateien

Der von All-Inkl verwendete Server erhebt und speichert bei jedem Besuch der Website automatisch folgende Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt, in so genannten Server-Logdateien:

• die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Website,
• Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
• Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde,
• der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
• die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
• die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
• der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.

Die Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgt durch das Hosting-Unternehmen All-Inkl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir selbst haben keinen Zugriff auf die Daten.

All-Inkl betreibt keine automatisierte Auswertung oder Zusammenführung der Daten mit anderen personenbezogenen Daten und gibt sie nicht an Dritte weiter, sondern nutzt sie nur, um die Website technisch fehlerfrei auszuliefern und zur Analyse im Fall von Fehlern oder Angriffen auf die Website.

Server-Logdateien werden von All-Inkl in der Regel nach sieben Tagen gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist für uns technisch nicht möglich.

Weitere Informationen zu Server-Logdateien finden Sie in der Datenschutzerklärung von All-Inkl unter https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/, Abschnitt 14.

2.2. Kommentare

Wenn Sie einen Kommentar zu einem Beitrag verfassen, müssen Sie folgende personenbezogenen Daten angeben:

• Ihren Namen,
• einen Kommentartext (nur insoweit personenbezogen, als Sie darin Agaben zu Ihrer Person machen),
• eine E-Mail-Adresse (optional), falls Sie wünschen, dass wir Ihnen per E-Mail antworten,

Der von Ihnen eingegebene Name erscheint zusammen mit dem Kommentartext auf der Website als Verfasser des Kommentars. Ihre E-Mail-Adresse erscheint nicht auf der Website.

Diese Daten werden auf unserem Server für unbegrenzte Zeit gespeichert. Wir verwenden sie nur dafür, Ihren Kommentar zu veröffentlichen und darauf zu antworten. Darüber hinaus werden die Daten nicht ausgewertet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Insbesondere werden Sie nicht dadurch in einen E-Mail-Verteiler aufgenommen, dass Sie beim Verfassen eines Kommentars Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Die Speicherung und Verarbeitung Ihres Namens und des Kommentartexts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Kommentare anzuzeigen, die mit einem Namen versehen sind, auf den sich andere Nutzer berufen können. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen uns Ihre Einwilligung, indem Sie die Adresse eingeben.

Sie können jederzeit durch eine formlose E-Mail die Löschung dieser Daten beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail einen Link zu dem von Ihnen kommentierten Beitrag bei und geben Sie den von Ihnen verwendeten Namen an. Bitte beachten Sie auch, dass die Löschung nur im Ganzen vorgenommen werden kann, d.h. wenn wir Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse löschen, dann verschwindet auch Ihr Kommentar von der Website.

2.3. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich auf der Website für eine unserer Veranstaltungen anmelden, müssen Sie folgende personenbezogenen Daten angeben:

• Ihren Vornamen und Nachnamen,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• optional eine Mitteilung an uns, z.B. dass Sie sich mit mehreren Personen anmelden möchten.

Diese Daten werden von uns verwendet, um

• Ihnen automatisiert eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung zu schicken,
• bei Folgeanmeldungen zu prüfen, ob unter der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse schon eine Anmeldung erfolgt ist,
• Sie bei einer eventuellen Stornierung Ihrer Anmeldung zu identifizieren,
• Teilnehmerlisten für die Veranstaltung vorzubereiten und ggf. zu Beginn der Veranstaltung zu prüfen, ob die Anwesenden tatsächlich angemeldet sind.

Bei bestimmten Veranstaltungen verschicken wir auch im Nachgang zusätzliche Informationen an alle Teilnehmer, z.B. bei Pilzexkursionen eine Fundliste.

Die Speicherung und Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Organisation stark nachgefragter Veranstaltungen ist ohne eine persönliche Anmeldung nicht möglich, und um Sie als angemeldet zu identifizieren, müssen wir personenbezogene Daten erheben. Die Speicherung und Verarbeitung zusätzlicher Mitteilungen an uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen uns Ihre Einwilligung, indem Sie die Mitteilung eingeben.

Die Daten werden auf dem Server gespeichert und von uns 14 Tage nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Über die oben aufgeführten Zwecke hinaus werden die Daten nicht ausgewertet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Insbesondere werden Sie nicht dadurch in einen allgemeinen E-Mail-Verteiler des ALNUS e.V. aufgenommen, dass Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Sie können jederzeit durch eine formlose E-Mail die vorzeitige Löschung dieser Daten beantragen. Bitte benennen Sie in Ihrer E-Mail die Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben und den bei der Anmeldung von Ihnen angegebenen Namen. Bitte beachten Sie, dass mit der Löschung eine Stornierung Ihrer Anmeldung verbunden ist, sofern die Veranstaltung noch nicht stattgefunden hat.

2.4. Cookies

Sofern Sie die Website nur besuchen und nicht als Benutzer (z.B. als Redakteur) bei WordPress angemeldet sind, speichert die Website keine Cookies.

2.5. Hinweis zur Datenerhebung durch Drittunternehmen

Zum Anzeigen von interaktiven Karten verwenden wir den Dienst openstreetmap.org. Openstreetmap ist ein Projekt der OpenStreetMap Foundation mit Sitz in Cambridge, Großbritannien.